各學(xué)院（所、研究中心）：

       茲定于12月8日（周四）上午8:30在行政樓二樓會(huì)議室召開(kāi)2015-2016年度校友工作總結(jié)交流評(píng)比會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

       一、參會(huì)人員：

      相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)、各單位校友工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)及校友工作干事

      二、具體安排：

      1. 請(qǐng)各單位校友工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)出席擔(dān)任評(píng)委；

      2. 各申報(bào)單位需制作PPT演示文稿，主要反映本單位在2015-2016年度內(nèi)校友工作組織建設(shè)、值年返?；顒?dòng)、信息化工作、文化營(yíng)造、資源籌措五個(gè)方面的工作內(nèi)容，各單位要重點(diǎn)展示本單位校友工作的創(chuàng)新和特色之處；

     3. 各單位的匯報(bào)交流時(shí)間不超過(guò)8分鐘。請(qǐng)嚴(yán)格控制時(shí)間，7分鐘時(shí)會(huì)響鈴一次提醒，8分鐘時(shí)會(huì)響鈴兩次，請(qǐng)終止匯報(bào)；

     4. 2015-2016年度校友工作先進(jìn)單位最終將由評(píng)委評(píng)分和合作辦辦基礎(chǔ)分決定。評(píng)委評(píng)分去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分，再取平均分?；A(chǔ)分將以各單位申報(bào)材料和合作辦統(tǒng)計(jì)結(jié)果為準(zhǔn)。（總分=評(píng)委平均分*50%+基礎(chǔ)分*50%）；

     5. 請(qǐng)各申報(bào)單位自行確定一名匯報(bào)人，于12月7日（周三）下午16：00之前到老圖書(shū)館307將匯報(bào)ppt拷貝完畢，并抽簽確定匯報(bào)順序；

     6. 學(xué)校擇機(jī)對(duì)各先進(jìn)單位和優(yōu)秀個(gè)人予以表彰，請(qǐng)各單位高度重視，做好此次評(píng)優(yōu)評(píng)先工作；

     7. 請(qǐng)與會(huì)人員提前10分鐘進(jìn)場(chǎng)并在會(huì)議期間關(guān)閉通訊工具或設(shè)置靜音，自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

國(guó)內(nèi)合作與校友辦公室

2016年12月5日