校內各單位：

為進一步加強學校外事（港澳臺事務）活動管理，強化意識形態工作責任制，避免發生外事（港澳臺事務）責任事故，現就學校外事（港澳臺事務）報備制度強調通知如下：

一、校內各單位要牢固樹立外事（港澳臺事務）無小事意識，嚴格遵守外事（港澳臺事務）活動報備制度。各單位應于每月底以前向國際合作與交流處（港澳臺事務辦公室）報送確認下一個月的外事（港澳臺事務）接待活動計劃一覽表，單位主要負責人簽字并蓋章。

二、校內各單位主辦、承辦或合辦的校內外的涉及外事（港澳臺事務）報告會、研討會、講座、論壇等，均納入學校“一張表”審批管理系統。主辦單位應在舉辦活動前（原則上提前2周）通過學校信息門戶“一張表”服務流程平臺，在“服務辦理”中的“報告會、研討會、講座、論壇申辦”填寫相關信息，進行網上審批后方可實施。

三、未履行報備/審批手續的外事（港澳臺事務）接待活動一律不得舉行。未經報備/審批許可而造成不良影響后果嚴重的，將追究相關責任單位和責任人的責任。

學校辦公室 黨委宣傳部 保衛處 國際合作與交流處（港澳臺事務辦公室）

2018年5月3日