校內各單位：

為了系統、完整、及時地整理、歸檔學校各部門工作中形成的有價值的文件、聲像、實物材料，更好地服務于學校的教學、科研和管理等工作，現將我校2018年度文件材料歸檔時間及歸檔內容安排如下：

一、根據教育部、國家檔案局《高等學校檔案管理辦法》的有關規定,按照華中師范大學《檔案管理實施細則》、《歸檔文件整理實施細則》、《電子文件管理實施辦法》的要求，完成學校各職能部門文件材料、網站和社交媒體上發布的電子文件的歸檔。具體歸檔時間和歸檔人員參見附件一。

二、為全面反映我校歷史面貌，有效搶救、保護和利用各種珍貴檔案史料，充實校史館展陳內容，特面向全校征集與我校建校歷史、辦學經歷、院系建設、學術學科發展、知名人物、黨政管理、教學科研、學生活動相關的圖文、音頻、視頻及實物材料。我館將對檔案捐贈者頒發捐贈證書并給予適當的獎勵。具體征集內容參見附件二。

檔案館

2019年3月18日