一、要準(zhǔn)備的附件材料

1.邀請(qǐng)函及翻譯件。

2.會(huì)議日程及翻譯件。如果是合作科研，則提供詳細(xì)到每天活動(dòng)安排的日程計(jì)劃。

3.填寫(xiě)校內(nèi)人員備案表（樣表附后），單位審核簽字蓋章后掃描交由公文秘書(shū)一并上傳至系統(tǒng)。原件在校內(nèi)審批結(jié)束后交給國(guó)合處存檔。

二、要填寫(xiě)在表單中的內(nèi)容（申請(qǐng)人自行準(zhǔn)備，交給單位公文秘書(shū)填在系統(tǒng)表單內(nèi)）

1.出國(guó)境事由：要詳細(xì)論述此次出國(guó)境事宜，例如：***會(huì)議將于***（時(shí)間）在***召開(kāi)。此次會(huì)議的主題是***（簡(jiǎn)單介紹會(huì)議的內(nèi)容）是***（會(huì)議的影響力和層次）。本人的論文《***》（中英文）被會(huì)議錄用，受邀參會(huì)發(fā)言（做報(bào)告、….）。通過(guò)參加此次會(huì)議有助于。。。。。（參加會(huì)議的意義）。如果是合作科研，則要寫(xiě)清楚項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容，此次出行的重要性和必要性，最好附以?xún)?nèi)容豐富詳實(shí)的科研計(jì)劃。等等

由于部國(guó)際司對(duì)于因公出國(guó)審批十分嚴(yán)格，請(qǐng)各位老師將因公出國(guó)的事由、充分性、必要性寫(xiě)的盡量詳盡充分，以便順利通過(guò)審批，及時(shí)辦理好因公護(hù)照和簽證。

2.經(jīng)費(fèi)來(lái)源和費(fèi)用預(yù)算：請(qǐng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)處下發(fā)的《因公出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法》中要求的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)做出國(guó)費(fèi)預(yù)算，通常包括：國(guó)際旅費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、城市間交通、護(hù)照簽證保險(xiǎn)費(fèi)等幾項(xiàng)。確保所提供的經(jīng)費(fèi)卡號(hào)有足額的費(fèi)用預(yù)算。住宿伙食公雜費(fèi)是按照標(biāo)準(zhǔn)乘以境外停留時(shí)間計(jì)算，境外停留時(shí)間是指離抵中國(guó)國(guó)境時(shí)間計(jì)算。例如 4月1日離開(kāi)中國(guó)前往英國(guó)倫敦，4月7日從倫敦返回4月8日抵達(dá)國(guó)內(nèi)，境外停留時(shí)間為8天、

3.行程安排。自出發(fā)至回國(guó)的全部行程安排。

例如：

*月*日出發(fā)離開(kāi)國(guó)境前往***

*月*日-*月*日參加**會(huì)議，會(huì)議日程附后（或者寫(xiě)明每天合作科研、訪(fǎng)問(wèn)的工作內(nèi)容）

*月*日 出訪(fǎng)回國(guó)

*月*日 抵達(dá)國(guó)內(nèi)

三、辦理時(shí)間

通常應(yīng)在出發(fā)前2個(gè)月發(fā)起校內(nèi)審批，赴臺(tái)灣地區(qū)、赴美國(guó)提前3個(gè)月提出申請(qǐng)。

四、辦理方式

以上所有材料準(zhǔn)備好后，聯(lián)系單位公文秘書(shū)，發(fā)起校內(nèi)因公出國(guó)審批流程。

五、聯(lián)系方式

如有不明事宜，咨詢(xún)84729936，張冬艷。